- auch bei uns gilt dieses Sprichwort, denn je besser Ihre Vorbereitung ist, umso zügiger können wir die erste Urkunde für Ihr Kind erstellen.
Nehmen Sie also bitte bereits alle Unterlagen, die das Standesamt zur Beurkundung benötigt, mit in die Klinik.

Hinweis:
Leider ist vielen Eltern nicht bekannt, dass eine Vaterschaftsanerkennung* (bei nicht verheirateten Eltern) bereits vor der Geburt eines Kindes mit Terminvereinbarung bei jedem Standesamt, Jugendamt oder Notar beurkundet werden kann. Ebenso ist die Erklärung einer gewünschten Namenserteilung bereits vor der Geburt des Kindes mit Terminvereinbarung bei jedem Standesamt oder Notar möglich.

*Dieses Formular können Sie nutzen, wenn Sie lediglich einen Termin zur Abgabe einer Erklärung über die Anerkennung der Vaterschaft haben möchten. Einen Termin zur Abgabe einer Erklärung über die gemeinsame Sorge kann über dieses Formular nicht angefragt werden: service-bw.de  (Bitte beachten Sie, dass Sie sich für die Nutzung des Portals von service-bw.de zunächst registrieren bzw. anmelden müssen.)

Erforderliche Unterlagen und Urkunden zur Geburtsbeurkundung 
Hier erfahren Sie, welche Unterlagen wir zur Beurkundung der Geburt Ihres Kindes in jedem Fall von Ihnen als Eltern benötigen:

• Kopien der Personalausweise oder Reisepässe der Eltern

Die weiteren Unterlagen, die dem Standesamt zur Beurkundung vorgelegt werden müssen,
hängen von Ihrem Familienstand und Ihrer Lebenssituation ab:

• Sie sind verheiratet und haben in Deutschland geheiratet?       
  - Geburtsurkunden beider Eltern und Eheurkunde oder
  - beglaubigter Ausdruck aus dem Eheregister mit Hinweisteil
  
  
• Sie sind verheiratet und haben im Ausland geheiratet?  
  - Geburtsurkunden beider Eltern und
  - Urkunde Ihrer Eheschließung evtl. mit Übersetzung
  
  
• Sie sind nicht verheiratet?
  - Geburtsurkunde der Mutter und
  - Geburtsurkunde des Vaters (wenn eine Vaterschaftsanerkennung bereits erfolgt ist oder
     beabsichtigt ist)
  - Vaterschaftsanerkennung, ggf. Sorgerechtserklärung, ggf. Namenserteilung
  
  
• Sie sind nicht verheiratet, aber Sie waren bereits verheiratet?  
  - Geburtsurkunde der Mutter und
  - Geburtsurkunde des Vaters (wenn eine Vaterschaftsanerkennung bereits erfolgt ist oder
     beabsichtigt ist)
  - Vaterschaftsanerkennung, ggf. Sorgerechtserklärung, ggf. Namenserteilung
  - beglaubigter Ausdruck aus dem Eheregister der Vorehe der Mutter mit Hinweisteil und Nachweis
    über die Auflösung der Vorehe der Mutter
    (Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk oder Sterbeurkunde des Mannes)
  - standesamtlicher Nachweis zum aktuellen Familiennamen der Mutter, falls ein früherer Name wieder
    angenommen wurde
  
  

Wichtige Hinweise zur Beurkundung!

• Beim Ausfüllen der Geburtsanzeige bitte darauf achten, dass alle Vornamen der Eltern eingetragen werden.
• Bitte notieren Sie auf der Geburtsanzeige auch Ihre private Telefon-Nr. / E-Mail-Adresse für Rückfragen des Standesamtes.
• Alle Dokumente müssen im Original vorliegen.
• Ausländische Urkunden müssen von einem /einer in Deutschland vereidigten Urkundenübersetzer /-in in die deutsche Sprache übertragen worden sein. Bei internationalen Urkunden ist keine Übersetzung notwendig.
• Bei Übersetzungen aus einer Sprache, die andere als lateinische Schriftzeichen kennt, sind die Namen durch Transliteration nach den ISO-Normen wiederzugeben.
• Ausländische Staatsangehörige müssen ihre Staatsangehörigkeit durch Vorlage eines Reisepasses oder eines anderweitigen ausreichenden Dokumentes nachweisen.
• Ein Dolmetscher muss bei Ihrer Vorsprache im Standesamt zugegen sein, wenn Sie der deutschen Sprache nicht oder nicht vollständig mächtig sind.
     
  Darüber hinaus können im Einzelfall für die Prüfung noch weitere Unterlagen erforderlich sein.
  Urkunden, die aus den Registern des Standesamts Ulm zu erstellen sind, brauchen Sie natürlich nicht zu besorgen.