Die Stadtverwaltung Ulm organisiert und hält den Prozess des dialog:grün in Gang, der im Wesentlichen aus zwei Gruppen besteht:

Der Fachbeirat gebildet aus externen Fachleuten aus Gartenarchitektur, Landschafts- und Stadtplanung und der Fachverwaltung der Stadt Ulm.

Das Forum zusammengesetzt aus regionalen Planungsgruppen (bürgerschaftliche Stadtteilgruppen) Natur- und Umweltschutzverbänden und weiteren Vereinen, die mit ihren Aktivitäten das Grün in der Stadt berühren.