In ca. 10.000 Urkunden und annähernd 900 Regalmeter Akten - darunter den seit 1501 lückenlos überlieferten Ratsprotokollen - finden sich alle erhaltenen Dokumente über die einflussreiche politische Stellung der Stadt im Reich, über deren Verfassung und Einwohner, über Handel, Handwerk und Finanzen, über Bauwesen und Befestigung und ebenso über das kirchliche Leben, die kulturelle Entwicklung oder soziale Einrichtungen - kurz: über das gesamte Spektrum reichsstädtischen Geschehens.

Im Folgenden die aus der oben beschriebenen Beständegruppe A bislang im pdf-Format verfügbaren Findbücher:

Schon heute nur noch in Regalkilometern zu messen (derzeit 6 km), wächst dieser Bestand durch die regelmäßige Übernahme von Akten, Amtsbüchern, Plänen und weiteren Amtsunterlagen aus der städtischen Verwaltung, den Eigenbetrieben und Beteiligungsgesellschaften jährlich weiter an. Übernommen werden nach sorgfältiger Überprüfung nur die für die Rechtssicherheit der Stadt und ihrer Bürger sowie für die wissenschaftliche Forschung wichtigen Bestände.

In der Regel ist Archivgut 30 Jahre nach seinem Entstehen gesperrt, das heißt, es darf grundsätzlich nicht vorher genutzt werden. Bezieht sich dieses auf eine natürliche Person, darf es frühestens zehn Jahre nach deren Tod genutzt werden. Falls der Todestag nicht oder nur mit unvertretbarem Aufwand festgestellt werden kann, endet die Sperrfrist 90 Jahre nach der Geburt.

Die Gliederung der Beständegruppe B folgt dem städtischen Aktenplan

Aktenhauptgruppe 0
Allgemeine Verwaltung: Beziehungen zum Reich bzw. Bund und Land; innere Verwaltung; Stadtrecht und zentrale Verwaltungsorganisation; Ehrungen; Staatsaufsicht, Rechnungsprüfung; Personalwesen; Statistik und Wahlen; Rechtspflege; Beziehungen zum Militär und zur Garnison; Städtetag.
Personalakten befinden sich in einem gesonderten, hier noch nicht im pdf-Format verfügbaren Bestand (Recherche vor Ort im Stadtarchiv erforderlich).

Aktenhauptgruppe 1
Öffentliche Sicherheit und Ordnung: Kommunale Vollzugs- und Kriminalpolizei; Gewerbeaufsicht; Melde- und Ausländerwesen; Bürgerrechtsgesuche und -verzichte (namentliche Erfassung der Bürgerrechtsverzichte und -gesuche in einem gesonderten, hier noch nicht im pdf-Format verfügbaren Bestand - Recherche vor Ort im Stadtarchiv erforderlich); Überwachung von einzelnen Personengruppen, Parteien und Vereinen; Sittlichkeitsüberwachung; Überwachung des Veterinärwesens; Preisüberwachung; Zivil- und Luftschutz; Besetzung 1945, Militärregierung, Entmilitarisierung, Befreiung von Nationalsozialismus und Militarismus, Wiedergutmachung; Verteidigungswesen, Wehrangelegenheiten.
Gewerbeakten (ab 1945) sowie Gaststättenkonzessionsakten befinden sich in gesonderten, hier noch nicht im pdf-Format verfügbaren Beständen (Recherche vor Ort im Stadtarchiv erforderlich).

Aktenhauptgruppe 2
Schulwesen

Aktenhauptgruppe 3
Kultur- und Wissenschaftspflege: Beziehungen zur Universität; städtische Kultureinrichtungen (Archiv, Museum, Bibliothek, Theater); Musikpflege; Kunst- und Kulturförderung; Bildungseinrichtungen und -vereine; Heimatgeschichte; Gedenkfeiern; Brauchtum; Denkmalpflege
Naturschutz
Beziehungen zu den Kirchen, Ulmer Münster

Aktenhauptgruppe 4
Fürsorge und Jugendhilfe: Fürsorgeverwaltung; Kriegsfolgenhilfe; Einrichtungen der Fürsorge (z.B. Wärmestuben, Beschäftigungsanstalten); Jugendfürsorge; Kindergärten; Kinderheime; Lastenausgleich.
Lastenausgleichsakten (Einzelfälle) des Ausgleichsamtes befinden sich in einem gesonderten, hier noch nicht im pdf-Format verfügbaren Bestand (Recherche vor Ort im Stadtarchiv erforderlich).

Aktenhauptgruppe 5
Gesundheits- und Jugendpflege, Sport:
Stadtarzt; Impfwesen; Überwachung von Apotheken; Hebammenwesen; Gesundheitspolizei (Lebensmittelüberwachung, Ungezieferbekämpfung); städtische und private Krankenanstalten
Sport, Sportstätten und Sportvereine
Jugendhilfe: Jugendhäuser, -vereine

Aktenhauptgruppe 6
Bau- und Wohnungswesen:
Bauverwaltung; Raumordnung; Städtebau; Bauleitplanung; Baupolizei; Vermessungs- und Katasterwesen; Wohnungsbau; Straßen- und Brückenbau; Wasser- und Wassernutzungsrechte (Mühlen, Triebwerke); Wasserläufe und Wasserbau; Entschuttung, Trümmerbeseitigung und -verwertung.
Bauakten (1850 - 1995) befinden sich in einem gesonderten, hier noch nicht im pdf-Format verfügbaren Bestand (Recherche vor Ort im Stadtarchiv erforderlich).

Aktenhauptgruppe 7
Öffentliche Einrichtungen und Wirtschaftsförderung
Straßenbeleuchtung; Stadtentwässerung und Kanalisation; Straßenreinigung; Müllbeseitigung; Feuerlöschwesen; Messen und Märkte; Lebensmittelversorgung und -bewirtschaftung; Schlacht- und Viehhof; Grünflächenverwaltung; Friedhofs- und Bestattungswesen; Bäderwesen; Land- und Forstwirtschaft, Obst- und Gartenbau; Währungs- und Bankenwesen, Sparkasse; Verkehrs- und Postwesen (Eisenbahn, Fluss- und Kanalschifffahrt, Luftverkehr); Handel, Handwerk, Industrie und Fremdenverkehr; Arbeitsverwaltung, Notstandsarbeiten und Verpflichtungen zum Arbeitseinsatz

Aktenhauptgruppe 8
Wirtschaftliche Unternehmen: Stadtwerke; Gaswerk; Elektrizitätswerk und -versorgung; Wasserwerk und Wasserversorgung; Verkehrsbetrieb; Industriegleisanlagen; landwirtschaftliche Hofgüter; städtische Gaststätten; städtischer Waldbesitz; Ziegeleien; Parkbetriebsgesellschaft

Aktenhauptgruppe 9
Finanz- und Steuerverwaltung; Haushaltswesen; Kapitalvermögen; Grundvermögen; Stiftungen; Hospitalstiftung (Güterverwaltung, Krankenhaus, Armenfürsorge, Waisenhaus); Steuern und steuerähnliche Einnahmen; Versicherungen; Gebäudebrandversicherung; Jahresrechnungen.
Gewerbesteuerakten (ab 1945) befinden sich in einem gesonderten, hier noch nicht im pdf-Format verfügbaren Bestand (Recherche vor Ort im Stadtarchiv erforderlich).

Im Folgenden die aus der oben beschriebenen Beständegruppe B zu den einzelnen Aktenhauptgruppen bislang im pdf-Format verfügbaren Findbücher:

Der Bestand BA umfasst das Registraturgut früher selbständiger Gemeinden bis zu ihrer Eingemeindung nach Ulm. Übernommen und erschlossen wurden die Ortschaftsarchive Donaustetten (Eingemeindung 1974), Einsingen (Eingemeindung 1974), Ermingen (Eingemeindung 1974), Gögglingen (Eingemeindung 1974), Jungingen (Eingemeindung 1971) und Mähringen (Eingemeindung 1972). Das Schriftgut der schon früher eingemeindeten Stadtteile Söflingen (1905), Grimmelfingen (1926) und Wiblingen (1927) ist in den Aktenbestand der Stadt Ulm (B-Bestand) integriert.

Im Folgenden die aus der oben beschriebenen Beständegruppe BA bislang im pdf-Format verfügbaren Findbücher:

Akten und Pläne von behörden der Bundes- und Reichsfestung Ulm; Kameralämter Ulm und Langenau.

Im Folgenden die aus der oben beschriebenen Beständegruppe C bislang im pdf-Format verfügbaren Findbücher:

Insbesondere von Familienstiftungen für karitative und kulturelle Zwecke.

Findbücher aus der Beständegruppe D sind momentan noch nicht im pdf-Format verfügbar.

Darunter die Archive von Ulmer Patrizierfamilien, Vereinen, Parteien und Institutionen außerhalb der Stadtverwaltung.
Die Archive der Ulmer Patrizierfamilien Besserer und Schad wurden zwischen Oktober 2004 und Mai 2006 im Rahmen der Förderung durch die Stiftung Kulturgut des Landes Baden-Württemberg erschlossen. Von Mai 2009 bis November 2010 erfolgte die ebenfalls durch Landesmittel geförderte Erschließung der Familienarchive Gassold, Neithardt, Karg und Schermar.

Im Folgenden die aus der oben beschriebenen Beständegruppe E bislang im pdf-Format verfügbaren Findbücher:

Dieser umfangreiche Sammlungsbestand mit Quellen von hoher historischer und künstlerischer Aussagekraft enthält in einzelnen Abteilungen u.a. Pläne und Karten (ca. 5.000, seit dem 15. Jh.), Ansichten der Stadt und ihrer Gebäude, sowie Bildnisse bedeutender Persönlichkeiten (ca. 5.000), ferner Wappen und mit Illustrationen geschmückte Stammbücher.

Im Folgenden die aus der oben beschriebenen Beständegruppe F bislang im pdf-Format verfügbaren Findbücher:

Mehr als 200 mit dem späten 15. Jahrhundert einsetzende handschriftliche Chronikbände vermögen die Urkunden und Akten durch Berichte aus persönlichem Erleben zu ergänzen. Ihnen zur Seite treten die seit 1752 in fast ununterbrochener Serie erhaltenen Zeitungsbände und die täglich vom Stadtarchiv fortgeführte Chronik aller wichtigen Ereignisse. Daneben besteht eine Plakatsammlung und eine Theatersammlung mit Theaterzetteln, Programmen, Textbüchern und Szenenbildern. Aufgabe eines modernen Archivs ist es auch, möglichst rasch und umfassend über aktuelle Ereignisse der Stadt zu informieren und entsprechende Unterlagen bereitzustellen. Diesem Ziel dient die 1968 im Stadtarchiv eingerichtete Abteilung Dokumentation, die - gegliedert in 14 Sachgebiete mit ca. 6.000 Untergruppen - das gesamte städtische Leben zu erfassen sucht. Eine eigene Abteilung Bilddokumentation hält die Entwicklung der Stadt in Fotos fest, dokumentiert zugleich aber auch in Reportagen besondere Ereignisse, wichtige Persönlichkeiten und das Alltagsleben (ca. 120.000 Fotos, 15.000 Dias). Eine kontinuierlich fortgeführte Sammlung von Filmen, Videos und Tonbändern von ausgewählten Veranstaltungen und Ereignissen vervollständigt die Dokumentation.

Im Folgenden die aus der oben beschriebenen Beständegruppe G bislang im pdf-Format verfügbaren Findbücher:

Von Persönlichkeiten aus allen Bereichen des öffentlichen, wirtschaftlichen, kirchlichen, geistigen und kulturellen Lebens, aber auch von Privatpersonen (seit dem 16. Jahrhundert).

Im Folgenden die aus der oben beschriebenen Beständegruppe H bislang im pdf-Format verfügbaren Findbücher:

Darunter mehr als 4.000 Autographen (seit dem 16. Jahrhundert) sowie eine Siegel- und Münzsammlung.

Findbücher aus der Beständegruppe J sind momentan noch nicht im pdf-Format verfügbar.